AANKONDIGING - ANNOUNCEMENT GK4 EVENT 1 - 8-9 APRIL 2023 - KARTING DES FAGNES MARIEMBOURG

28 maart 2023

In het weekeinde van 8-9 april 2023 gaan we met de eerste seizoensrace van de GK4 Kart Series naar de geweldige internationale karttrack Karting des Fagnes in Mariembourg, België. 
We zien er enorm naar uit om u te treffen en onze Warriors in actie te zien.

Inschrijven
U kunt inschrijven via de link www.gk4kartseries.com/inschrijven.
De inschrijving sluit op woensdagavond 5 april om 20.00 uur.
 
Documenten
Alle documenten  - zoals reglementen, overzicht kosten, inschrijfformulier, formulier technische registratie, en tijdschema’s – zijn voor u geplaatst als downloads op onze site www.gk4kartseries.com.
Leest u deze informatie aub goed door, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.

Secretariaat

  • Het Secretariaat zal op vrijdagmiddag 7 april omstreeks 18.00 uur worden opengesteld.
  • Het Secretariaat is buiten de inschrijvingen niet toegankelijk, behoudens indien u dringende vragen heeft, een protest wilt indienen of door de organisatie wordt uitgenodigd.
  • Vragen en opmerkingen kunnen worden ingediend bij het secretariaat. Het daartoe bestemde formulier kunt u afhalen bij het Secretariaat. 
  • Vragen worden schriftelijk of telefonisch beantwoord. Vermeld a.u.b. uw telefoonnummer op het formulier dat u indient. 

Administratieve controle

  • We adviseren u om de nodige formulieren - vooral het Inschrijfformulier - en uw administratie in orde te brengen, zodat u dat niet ter plaatse nog moet doen.
  • Vergeet u aub niet om uw licentie en indien van toepassing uw ouder-kind licentie mee te nemen.

Vrijdag 7 april
18.00 – 19.00                 Alle klassen
Zaterdag 8 april
08.00 – 08.30                 Alle klassen
18.00 – 19.00                 Klassen zondag
Zondag 9 april
08.00 – 08.30                 Klassen zondag
 
Klassen GK4

  • Honda Cadet
  • IAME Mini
  • IAME Mini Rookie
  • IAME X30 Junior + Rookie
  • IAME X30 Senior + Master
  • Open Senior, klassen Rotax Max en IAME X30 Senior
  • Open Schakel, klassen KZ2 en X30 Super Shifter
  • Formula Honda 9PK, klassen Junior en Senior

Indeling event

  • Zaterdag 8 april : wedstrijddag Honda Cadet - X30 Junior - X30 Senior - Open Senior;
  • Zondag 9 april : wedstrijddag IAME Mini - IAME Mini Rookie - Open Schakel - Formula Honda 9PK.

Trainingsdagen

  • Dagelijkse baanprijzen die niet bij het inschrijfgeld zijn inbegrepen.
  • De trainingsdagen worden georganiseerd door Karting des Fagnes.
  • Aanmelden via www.kartingdesfagnes.be.
  • Voor de openingstijden verwijzen we u graag naar de website www.kartingdesfagnes.be.

Series klasse IAME X30 Junior

  • De klasse IAME X30 Junior wordt verreden in series.
  • Indeling in drie groepen A,B,C, met twee finales A en B (B-finale ingeval vanaf 44 deelnemers). 

Toegang tot "gesloten plaatsen" 

  • Toegelaten personen op gesloten plaatsen, zoals opstelplaats en parc-fermé:
  • rijders, geregistreerde teameigenaren en per rijder 1 monteur en max. 1 begeleider.

Overnachten

  • Er is in een camping voorzien op het terrein.
  • U dient zich hiervoor vooraf aan te melden bij Karting des Fagnes via email naar info@kartingdesfagnes.be.
  • Bij aankomst aub melden in de cafetaria.
  • Er mag uiteraard niet gebarbecued of een “feestje gebouwd” worden.
  • Houdt u zich aan de regels. We zijn te gast en moeten ons als zodanig gedragen.
  • Bewaking is aanwezig. Deze zal ook toezien op naleving van de regels.

Paddock, stroom, bijzonderheden

  • Er wordt in stroom voorzien door Karting des Fagnes. Kosten zaterdag en zondag zijn bij het inschrijfbedrag inbegrepen.
  • Tenten kunnen worden opgezet vanaf woensdag 5 april.
  • Bij aankomst op het circuit is het noodzakelijk om de paddock verantwoordelijke van de baan te contacteren voordat u uw tenten opbouwt en daarnaast Ben de Feyter (0032479803159). Dit om de goede werking in de paddock niet te verstoren.
  • Iedere kart moet op een dekzeil, met minimum afmeting 3x4 mtr. worden geplaatst, ter bescherming van de ondergrond.
  • Personenwagens en lege bestelwagens moeten buiten het terrein geparkeerd worden.
  • Houdt u er aub rekening mee, dat er gecontroleerd wordt en voertuigen die er niet mogen staan verplaatst dienen te worden, ook als de tent al is opgebouwd.
  • Voordat u het terrein verlaat, moet de plek van elk team/rijder perfect schoon zijn (geen afval, geen tie-raps, geen banden achterlaten).
  • Op elke vorm vanvervuiling staat voor de overtreder een boete van € 500,00.
  • Let u aub op de regel uit het Sportief Reglement betreffende de vereiste brandblusser. Hierop kan worden gecontroleerd!

Huurmotoren

  • Voor geïnteresseerden is er de mogelijkheid om motoren tegen een strak tarief te huren. Dit geldt voor alle klassen.
  • Info te verkrijgen via de organisatie info@gk4kartseries.com. 

Technische Controles
De tijden van de technische controles worden vermeld op het tijdschema.
 
Banden

  • Er mag niet met eigen banden worden gereden.  
  • Banden, zowel slick als regen, worden uitsluitend op bestelling geleverd via  GK4Tyres, email gk4tyres@outlook.be.
  • Voor de tijden afhalen banden verwijzen we u graag naar het tijdschema.
  • Vergeet u aub niet om uw banden tijdig te bestellen bij uw erkende dealer. 
  • De lijst met dealers staat voor u klaar als download op onze internetsite.
  • Zowel de slicks als regenbanden moeten worden aangemeld bij de scanning.
  • Uitsluitend nieuwe banden mogen worden aangemeld, zowel slicks als regen.

Verplicht Tankstation

  • Total, Route Charlemagne 33, 5660 Couvin
  • Zie ook de flyer, download op de site www.gk4kartseries.com.
  • Bewaart u aub uw tankbon. Deze moet u op verzoek organisatie tonen.

Warmdraaien motoren

  • Motoren mogen NIET worden warmgedraaid. 
  • Het is toegestaan om de motor te starten, maar deze moet dan ook meteen weer worden uitgezet. 
  • Let u op, dit is strafbaar gesteld in het Sportief Reglement.
  • Uitzondering voor de klasse Open Schakel, op de tijden vermeld in het tijdschema.

Briefing/Startprocedures

  • Er zal geen briefing in persoon plaatsvinden.
  • De digitale briefing wordt in het Nederlands en Engels als download geplaatst op onze internetsite.
  • Tevens worden documenten geplaats betreffende de startprocedures.
  • Neemt u aub goed notie van deze documenten.

Prijsuitreiking

  • Zaterdag vanaf 16.45 uur.
  • Zondag vanaf 16.00 uur.

Legenda
Karting des Fagnes
Rue du Karting (ParcIndustriel) 13
B-5660 Mariembourg, België
Internet http://www.kartingdesfagnes.com 
Email info@kartingdesfagnes.com 
Tel 0032(60)312670


Good afternoon all,
 
In the weekend of April 8-9, 2023, the first seasonrace of the GK4 Kart Series takes us to the great international track Karting des Fagnes Mariembourg, Belgium.
We look forward to meet you and to see our Warriors in action.
 
RESERVATION transponder

  • Reservation transponder only via the link: https://tiny.one/Huurtransponder. 

Documents

  • All documents - such as regulations, cost overview, entry form, technical registration form and time schedules - are available for you as downloads on our site www.gk4kartseries.com. 
  • Please read the information carefully so that you are not faced with any surprises.

Reservation

  • You can make your reservation on our website via the link: www.gk4kartseries.com/inschrijven. 
  • Registration closes on Wednesday evening April 5 at 8pm.
  • Please note: many new reservations are being made in the various classes, which means that a number of classes will be full. Please don't forget to book on time, because full = full.

Secretariat

  • The Secretariat will be open on Friday March 7. at 6pm.
  • The Secretariat is not accessible outside registration, unless you have urgent questions, want to submit a protest or are invited by the organization.
  • Questions and comments can be submitted to the secretariat.
  • You can collect the appropriate form from the Secretariat.
  • Questions are answered in writing or by telephone.
  • Please include your phone number on the form you submit.

Registration / adminitrative control

  • We advise you to arrange the necessary forms - especially the Registratieform "Inschrijfformulier" - and your administration, so that you do not have to do this on site.
  • Please don't forget to bring your license and if applicalbe your parent-child license.

Friday April 7.
18.00 – 19.00                 All classes
Saturday April 8.
08.00 – 08.30                 All classes
18.00 – 19.00                 Classes Sunday
Sunday April 9.
08.00 – 08.30                 Classes Sunday

Classes

  • Honda Cadet
  • IAME Mini
  • IAME Mini Rookie
  • IAME X30 Junior + Rookie
  • IAME X30 Senior + Master
  • Open Senior, classes Rotax Max & IAME X30 Senior
  • Open Shifter, classes KZ2 & X30 Super Shifter
  • Formula Honda 9HP, classes Junior & Senior

Event layout

  • Saturday April 8. : raceday Honda Cadet - X30 Junior - X30 Senior - Open Senior;
  • Sunday April 9. : raceday IAME Mini - IAME Mini Rookie - Open Shifter - Formula Honda 9HP.

Training days

  • Daily prizes not included in the entryfee.
  • Training days are organized by Karting des Fagnes.
  • Registration via www.kartingdesfagnes.be.

Series Class IAME X30 Junior

  • The class IAME X30 Junior will be held in Series. 
  • Division into three groups A, B, C, with two finals A and B (B final in case of 44 or more participants).

Access to socalled "closed areas"

  • Access to socalled "closed areas", such as parc-fermé: only to drivers, registered team owners and 1 mechanic and supervisor per driver.

Campingsite

  • A camping site is provided on site. 
  • You must register in advance with Karting des Fagnes by email to info@kartingdesfagnes.be. 
  • Please report to the cafeteria on arrival.
  • It is of course not allowed to barbecue or to have a "party".
  • Please follow the rules. We are guests and must behave as such.
  • Security will be present. This will also monitor compliance with the rules.

Paddock, electicity, details

  • Electricity will be supplied by Karting des Fagnes. The fee for Saturday and Sunday is included in the registration fee.
  • Tents can be set up from Wednesday April 5.
  • On arrival at the circuit it is necessary to contact the paddock manager of the track before setting up your tents and in addition Ben de Feyter (0032479803159). 
  • This is to not disrupt the proper functioning in the paddock.
  • Every kart must be placed on a tarpaulin, with a minimum size of 3x4 mtr. installed to protect the substrate.
  • Cars and empty vans must be parked outside the site. Please keep in mind that there will be a check and that vehicles that are not allowed to be parked there must be removed.
  • Before leaving the site, each team- / driver’s area must be perfectly clean (no trash, no tie-raps, no tyres left).
  • Offenders will be fined € 500.00 for any form of pollution.
  • Please take note of the rule from the Sporting Regulations regarding the required fire extinguisher. This can be checked!

Technical control

  • For details please refer to the timeschedule.

Tyres

  • For details delivery please refer to the timeschedule.
  • Tyres, both slick and wet, will only be delivered to order via GK4Tyres,  gk4tyres@outlook.be. 
  • It is not allowed to drive with other tyres.
  • Please do not forget to order your tyres in time from your authorized dealer. 
  • The list of dealers is available as download on our websites.
  • Both slicks and rain tyres must be provided for scanning.
  • Only new tyres may be used, slicks as well rain tyres.

Mandatory fuelstation

  • Total, Route Charlemagne 33, 5660 Couvin.
  • See also the flyer, download on the site www.gk4kartseries.com.
  • Please keep your fuel receipt. You must show this to the organization on request.

Warm-up engines

  • It is strictly forbidden to warm up engines. It is allowed to start the engine, but the engine must also be switched off immediately. 
  • Please note, this is made punishable in the Sporting Regulations.
  • Exception for the Open Shifter class, at the times stated in the timeschedule.

Briefing

  • There will be no briefing in person.
  • The briefing can be downloaded from the internetsite in Dutch and English from Wednesday prior to the race weekend. 
  • Please take note of this document.

Prizegiving

  • Saturday from 4.45 pm.
  • Sunday from 4.00 pm.

Legenda
Karting des Fagnes
Rue du Karting (ParcIndustriel) 13
B-5660 Mariembourg, Belgium
Internet http://www.kartingdesfagnes.com
Email info@kartingdesfagnes.com
Phone 0032(60)312670